オフィス移転は重要プロジェクト。企画から完了まで自社ネットワークでサポートします。
当社の信頼できる豊富な実績でお客様に合わせた引越しプログラムを作成し、細かくサポートいたします。引越しの規模もスタイルも会社によりさまざまですが、特殊な設置工事や運搬にも対応し、お客様のご要望に対して適切なサービスをご提供いたします。
オフィス移転を考えた時、最初に何を、どうすればよいか・・・。お困りではありませんか？
企業や施設団体などの経営者および移転ご担当者様が、一番苦労される事は業務委託業者の選択ではないでしょうか。移転では、人、モノ、資産、情報などが、安全に移動しなければならず、限られた時間と資産と人材により、快適な職場環境や経営効率の向上を獲得しなければなりません。また、環境問題への配慮や省エネ、情報管理やITインフラなどに対するセキュリティなどへの対応も、企業経営を成功させるためには必要不可欠です。
移転というキーワードを軸に、ハードからソフトまで幅広い分野を熟知した専門スタッフが、お客様の立場で考えたオフィス移転ファシリティマネジメントをトータルに実施し、丁重にサポートいたします。
トータルマネジメント
・設計プランニング・式典、イベント企画運営・各種工事・ネットワークプラン、施工・OA機器、オフィス家具・資産管理コンサルティング・セキュリティ対策・引越し
オフィス移転にともなうさまざまな問題を実績あるシステムとスタッフがサポートいたします。
当社では、オフィスの増員・拡張・統合などのプロジェクトマネジメントや、業務にあった最適なワークスタイルのご提案を行っております。また、レイアウトだけでなくOAフロアやパーテーション、さらに電源、LAN、空調、防火、セキュリティなどオフィスに関わる最適な環境をトータルにサポートいたします。
基本的なスケジュール
[1.現状調査･ヒアリング]現状調査(問題点の抽出)、関係各所へのヒアリング
[2.オフィス環境改善計画]移転地域の選定、移転ビルの選定、基本コンセプトの策定、各部署の必要面積の算定、契約関係の解約・スケジュールの確認
[3.改善計画に基づく基本計画]移転スケジュールの策定、新事務所計画に関する条件の確認、移転先についての打合せ、セキュリティ
[4.移転実施計画、レイアウト変更実施計画]実施計画と管理、ネットワークシステムの計画、フロアレイアウト、ゾーニングおよび効率的な動線の検討
[5.内装、通信設備工事]内装および設備工事、原状回復業者の選定、残置物、廃棄物の処理方法検討、什器備品の発注
[6.新規什器、備品設置工事、付帯作業]新設什器備品の搬入設置、移転や式典案内状の作成・発送、名刺や封筒などの制作手配
[7.オフィス移転]移転のための説明会、移転作業のスケジュール管理
[8.オフィス開所]営業開始日立会い、竣工・開所式典のサポート、契約企業への届け、原状回復工事
[9.見直し評価]アフターフォロー、オフィス資産管理
オフィスの移転サポートシステム
- ●予算の管理
- ●設計・デザイン・レイアウトサポート
- ●スケジュール管理
- ●業者選定
- ●現場管理
- ●エステートサービス
- ●社員向け説明会実施
- ●ICタグ移転管理システム
- ●移転作業
- ●保管文書のデジタルデータ化・デジタル閲覧サービス
- ●内装設備工事
- ●新規什器提案
- ●セキュリティ
